Polityka prywatności

THESSLA GREEN SP. Z O.O.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Thessla Green Sp. z o.o. w związku z prowadzoną działalnością.

 

Dane Osobowe

Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o Danych Osobowych chodzi o wszystkie dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1) RODO.

 

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu tego dokumentu to operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak, np. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

 

Rozporządzenie (RODO)

Ilekroć mowa o RODO, chodzi o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Thessla Green Sp. z o.o., Kokotów 741, 32-002 Kokotów, NIP: 6783147135, REGON: 122812628, email: iod@thesslagreen.com (dalej: „Thessla Green”).

 

Użytkownik

Użytkownikami są wszyscy korzystający witryn i aplikacji administrowanych przez Thessla Green, jak również osoby nawiązujące kontakt z Thessla Green za pośrednictwem formularza kontaktowego i/lub innych środków komunikacji oraz osoby korzystające z systemów i aplikacji udostępnianych przez Thessla Green, których mogą dotyczyć Dane Osobowe.

 

Cele przetwarzania

Dane osobowe dostarczone do Thessla Green przetwarzane są przez Thessla Green we wskazanych poniżej celach:

  1. świadczenia usług drogą elektroniczną na indywidualne żądanie Użytkownika, np. usługi prowadzenia konta,
  2. wykonywania odpowiednich postanowień umownych, zawartych z klientami Thessla Green (np. realizacja umów sprzedaży, realizacja zamówień),
  3. zapewnienia zgodności ze wszelkimi właściwymi wymogami, wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  4. realizacji żądań i komunikacji ze strony właściwych organów administracji publicznej,
  5. obsługi administracyjnej witryn i aplikacji administrowanych przez Thessla Green, zapewnienia zgodności z politykami wewnętrznymi oraz analizy ryzyka, zarządzania stosunkami z klientami,
  6. korzystania z systemów i aplikacji (wewnętrznych i udostępnianych przez stronę trzecią) dla potrzeb obsługi infrastruktury informatycznej,
  7. marketingu bezpośredniego.

Dla Celów Przetwarzania, o których mowa powyżej, dane osobowe mogą zostać przekazane do oraz mogą być przetwarzane przez odbiorców danych osobowych (obejmujących administratorów i podmioty przetwarzające), zgodnie ze wskazaniem zawartym w niniejszej Polityce Prywatności.

 

Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych osobowych są:

  1. zgoda Użytkownika na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  2. umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na żądanie Użytkownika, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Użytkownika, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  4. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Thessla Green Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  5. prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

 

Okres przetwarzania i prawo żądania dostępu do danych

Wszystkie dane osobowe, przetwarzane przez Thessla Green, będą przechowywane przez okresy czasu wynikających z odpowiednich przepisów prawa.

Osoba, będąca podmiotem danych osobowych ma prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do żądania ich zmiany, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także ma prawo do ich przenoszenia na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez wysłanie informacji na adres iod@thesslagreen.com. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.

Korzystając z witryn prowadzonych przez Thessla Green Użytkownik potwierdza, że wszystkie dane osobowe przekazane Thessla Green zostały zgromadzone zgodnie z prawem, w sposób nie budzący wątpliwości co do uczciwości oraz z zachowaniem zasad przejrzystości.

 

Przekazanie Danych osobowych

W związku z administrowaniem witrynami i aplikacjami oraz z zawarciem umowy z Użytkownikiem, w szczególności ze sprzedażą przez Thessla Green towarów na rzecz Użytkownika, a w konsekwencji z czynnościami związanymi, z realizacją zamówień (m.in. przygotowaniem oferty cenowej, dostarczeniem towaru), obsługą reklamacji z tytułu gwarancji, obsługą transakcji może dojść do przekazania Danych osobowych Stronom Trzecim.

Stroną Trzecią mogą być osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub podmiot inny niż: osoba, której dane dotyczą, takie jak m. in. podmioty realizujące dostawę towarów, biura księgowe, dostawcy oprogramowania i infrastruktury koniecznej do prowadzenia witryn i realizacji umowy, odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do udostępnienia im danych.

Przekazanie odbywa się odpowiednio na czas realizacji zamówienia lub na czas wynikający z terminów przedawnienia roszczeń mogących wynikać z zawartych z Użytkownikiem umów lub realizacji zleceń.

Przekazywanie danych osobowych może obejmować przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), jednak tylko pod warunkiem, że zostaną spełnione wymogi prawne w zakresie transferów tego typu, określone w obowiązującym prawodawstwie w zakresie ochrony danych.

 

Cookies

Witryny administrowane przez Thessla Green, korzystają z tzw. plików cookies.

Pliki cookies są zapisywane w pamięci urządzenia (komputera, telefonu, itp.) i umożliwiają m.in., korzystanie ze wszystkich funkcji witryn;

Witryny wykorzystują pliki cookies m.in. w celach:

  1. zapamiętywania informacji o sesji,
  2. statystycznych,
  3. marketingowych,
  4. udostępniania funkcji dodatkowych.

Pliki cookie, niezbędne do umożliwienia komunikacji elektronicznej lub do zapewnienia pełnej funkcjonalności witryn są przechowywane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f .RODO. Thessla Green ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu zapewnienia zoptymalizowanej usługi bez błędów technicznych.

 

Logi Systemowe i Konserwacja

Do celów eksploatacji i konserwacji, witryny i aplikacje mogą gromadzić pliki stanowiące zapis interakcji z Użytkownikiem (logi systemowe) lub użyć do tego celu innych Danych Osobowych.

 

Zmiana polityki

Polityka Prywatności może być w każdym czasie zmieniona przez Thessla Green w całości lub w części i obowiązuje w nowym brzmieniu od momentu jej opublikowania.